KaBir Oy Tallentavan kameravalvonnan rekisteriseloste

Rekisterin pitäjä
Nimi: KaBir Oy
Osoite: Kullervontie 11, 23500 Uusikaupunki
Puhelin: +358 (0)2 841 3123
Sähköposti: hotelli@hotelliaquarius.fi

Rekisteriasioista vastaava henkilö ja/tai yhteyshenkilö
Nimi:  KaBir Oy
Osoite:  Kullervontie 11, 23500 Uusikaupunki
Puhelin:  +358 (0)2 841 3123
Sähköposti: hotelli@hotelliaquarius.fi

Rekisterin nimi
Tallentavan kameravalvonnan rekisteriseloste

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus (rekisterin käyttötarkoitus)
Hotellin/ravintolan yleisissä tiloissa toteutettu kameravalvonta muodostaa henkilötietolain (523/99) mukaisen henkilötietorekisterin. Lisäksi kameravalvonnassa noudatetaan Lakia yksityisyyden suojasta työelämässä (759/2004).

Hotelli Aquarius/Makasiini ravintola 1617 huolehtii tallentavalla kameravalvonnalla henkilökunnan yleisestä työturvallisuudesta sekä- hyvinvoinnista, kiinteistössä tapahtuvan liiketoiminnan turvallisuudesta ja ennaltaehkäisee rikosten kohteeksi joutumista ja auttaa jo tapahtuneiden vahinkojen ja rikosten selvittämisessä sekä kiinteistön kunnon ja järjestyksen ylläpidosta. Tätä tarkoitusta varten rekisteriin tallennetaan kiinteistössä tai sen välittömässä läheisyydessä oleskelevien henkilöiden tietoja.

Laki yksityisyyden suojasta työelämässä (759/2004) 16 §
Työnantajalla on oikeus käyttää rekisterin tietoja yksityisyyden suojasta työelämässä annetun lain (759/2004) 17 §:n 2 momentin 1-3 kohdissa yksilöidyissä tilanteissa työsuhteen päättämisen perusteen toteennäyttämiseksi, naisten ja miesten välisestä tasa-arvosta annetussa laissa (609/1986) tarkoitetun häirinnän tai ahdistelun taikka työturvallisuuslaissa (738/2002) tarkoitetun häirinnän ja epäasiallisen käytöksen selvittämiseksi ja toteen näyttämiseksi sekä työtapaturman tai muun työturvallisuuslaissa tarkoitettua vaaraa tai uhkaa aiheuttaneen tilanteen selvittämiseksi.

Kameravalvontaa on mahdollista seurata reaaliaikaisena niistä valvontapisteistä, joissa valvonta on tarpeen turvallisuuden tai kulun valvonnan kannalta.

Rekisteriin tallentuu myös asiakas- tai palvelusuhteen, jäsenyyden tai muun niihin verrattavan suhteen vuoksi tietoja.

(Henkilötietolaki 8.1. kohdat 3 ja 5)

Rekisterin tietosisältö
Rekisterin tietosisältönä on valvontakameroiden kuvamateriaali, johon on lisätty tarvittavaa teknistä tietoa kuten kameran sijainti ja kuvaushetken päiväys ja kellonaika.

Säännönmukaiset tietolähteet
Ei ulkopuolisia säännönmukaisia tietolähteitä.

Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle

Ei säännönmukaisia tietojen luovutuksia tai tietojen siirtoja EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.

Rikosepäilytapauksissa tietoja voidaan luovuttaa poliisille. Vahinkotapauksissa tietoja voidaan luovuttaa vakuutusyhtiölle.

Rekisterin suojauksen periaatteet
Digitaalisessa muodossa tallentimen kovalevyllä oleva rekisteri on suojattu salasanalla.

Jokaiselle rekisterin käsittelyyn oikeutetulle henkilölle on annettu oma yksilöllinen salasana, jonka käyttöä on mahdollista valvoa. Rekisterin tietoja säilytetään tarpeen vaatima aika. Tiedot tuhotaan tallentamalla niiden päälle uutta tietoa. Tietojen siirto tapahtuu kovalevyltä kopioimalla siirrettävälle tallenteelle tai tulostamalla paperille.

Koska kameravalvonta on tarkoitettu myös omaisuuden suojaamiseen ja koska kohteessa ei ole valvomoa, jossa kaikkia tallennettavia tapahtumia voitaisiin seurata reaaliajassa, säilytetään kuvatallenteita tarpeen vaatima aika, jotta mahdollisissa omaisuusrikostapauksissa olisi käytettävissä todistemateriaalia.

Rekisteriin tallennettavien informointi
Kuvattavia informoidaan kuvauspaikoilla näkyvillä “Tallentava kameravalvonta” -kylteillä ja/tai tarroilla.

Kuvattavat voivat tutustua tähän rekisteriselosteeseen Hotelli Aquariuksen kotisivuilla osoitteessa www.hotelliaquarius.fi sekä lisäksi erikseen pyydettäessä tallennuspaikalla. Rekisteristä vastaa asiakaspalvelu.

 

---

---

 

KABIR OY:N ASIAKASREKISTERI
EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen informointiasiakirja KaBir Oy:n asiakasrekisterissä tapahtuvasta henkilötietojen käsittelystä
1. Rekisterinpitäjä	KaBir OyKullervontie 11, 23500 Uusikaupunki
2. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa	Rekisteriin ja rekisteröidyn oikeuksien käyttöön liittyvissä asioissa asiakaspalvelumme vastaa rekisteriä koskeviin kysymyksiin ja palautteisiinhotelli@hotelliaquarius.fi +358 (0)2 841 3123
3. Rekisterin nimi	Hotelli Aquariuksen /Makasiini ravintola 1617:n asiakasrekisteri
4. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste	Henkilötietojen käsittely perustuu henkilötietolain 8 §:n 1 momentin 1, 2, 5 ja 6 kohtaan.
5. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset	Rekisterinpitäjä käsittelee asiakkaiden henkilötietoja seuraavia tarkoituksia varten:-asiakassuhteen hoitaminen ja kehittäminen -varausten hoitaminen -maksaminen, maksujen valvonta ja perintä -rekisterinpitäjän tavaroiden ja palvelujen markkinointi -rekisterinpitäjän liiketoiminnan kehittäminen ja siihen liittyvä asiakaspalvelun kehittäminen -asiakkaiden ruokailuun liittyvien pöytävarausten tekeminen ja kokoustilojen varaaminen -asiakkaiden kiinnostustietojen sekä majoittautumiseen ja ruokailuun liittyvien valintojen ja toiveiden seuraaminen, analysointi ja siihen liittyvä asiakaspalvelun kehittäminen -kanta-asiakasohjelman mukaisten toimintojen ja etujen rekisteröinti -kanta-asiakkaiden toiveiden huomioon ottaminen ja asiakaspalvelun kehittäminen sekä tarjonnan kohdistaminen -kanta-asiakasohjelmaan kuuluvien yhteistyöyritysten etujen rekisteröinti -Asiakkaan mahdollisia erityisruokavaliotietoja käytetään vain ruoan valmistukseen ja tarjoiluun. Tietoja käsittelevät vain ne henkilöt jotka tarvitsevat niitä asiakaspalvelussa tai laskutuksessa. Heillä on käytössä käyttäjätunnukset ja salasanat. Muut eivät pääse tietoihin käsiksi. Manuaalisessa muodossa olevaa aineistoa säilytetään hotellin/ravintolan toimitiloissa, jotka on lukittu ja valvottu.
6. Käsiteltävät henkilötiedot	-Asiakastiedot: nimi, syntymäaika, asiakasnumero, yhteystiedot (puhelimen ja matkapuhelimen numero sekä sähköpostiosoite ja muu sähköinen osoitetieto) yhteydenottoa varten, sukupuoli (kuten saunavaraukset), kansalaisuus, asiakkaan kanssa yöpyneiden aikuisten ja lasten lukumäärä sekä laskutusyhteystiedot-Asiakaspalautetietojen käsittely: asiakkaiden palautetiedot, kommentit rekisterinpitäjän palveluista sekä muita asiakkaiden suostumuksella saatuja tietoja -Varaustiedot (esim. aiemmin tehdyt varaukset sekä tulevat varaukset) -Palvelujen käyttöön liittyvät tiedot: esim. palvelujen osto-, käyttö- ja peruutustiedot ja tieto, mistä hotellista tai ravintolasta asiakas on ostanut palvelun (TKT-Vision Oy Konserniin kuuluvat toimipisteet) -Asiakkaan toiveisiin ja valintoihin liittyvät tiedot kuten huoneen sijainti, huoneen tasotiedot sekä tiedot asiakkaan eritystoiveista -Asiakkaan maksutapa- ja maksukäyttäytymistiedot (mukaan lukien maksuviivetiedot) sekä laskutustiedot -Asiakkaan suostumus sähköposti-, tekstiviesti- ja muilla automaattisilla järjestelmillä suoritettavaan suoramarkkinointiin (Markkinointirekisteri) -Lainsäädännön mukaiset suoramainonnan, etämyynnin ja muun suoramarkkinoinnin kieltotiedot -Tieto kuulumisesta rekisterinpitäjän ja sen kanssa yhteistyösopimuksen tehneiden yritysten kanta-asiakas- ja vastaaviin järjestelmiin sekä järjestelmään kuuluvan edun saamiseksi tarpeelliset tiedot -kanta-asiakaskorttitiedot (esim. kortin numero ja voimassaoloaika) -tiedot rekisterinpitäjän palvelujen käytöstä korttikohtaisesti (esim. yöpymiset ja ostot) -kanta-asiakkaan ansaitsemat pisteet ja maksetut pluspisteet -harrastus- ja kiinnostustiedot (Finlandia Hotels rekisteriseloste) -Muut asiakkaan suostumuksella kerättävät tiedot (esim. tiedot asiakkaan ilmoittamista liikuntarajoituksista, vammoista ja sairauksista, jotka ovat tarpeellisia hänen pyytämänsä palvelun toteuttamiseksi)
7. Mistä henkilötiedot saadaan	Rekisterin tietolähteet:– hotellin varaus- sekä laskutusjärjestelmät– asiakkaan kanssa käydyt sähköposti- ja puhelinkeskustelut – Hotelli Aquariuksen/Makasiini ravintola 1617:n ja sen kumppaneiden www –palveluihin asiakkaan toimesta syötetyt tiedot Tiedonkeruu: Henkilötietoja kerätään henkilötietolakia noudattaen asiakkaan tehdessä huone-, pöytä- tai kokouspalveluvarauksia puhelimella, faxilla, sähköpostilla tai www-sivujen kautta. Asiakkaita koskevat tiedot saadaan asiakkaan suostumuksella häneltä itseltään (henkilötietolain 8 §:n 1 momentin 1 kohta) ja hänen haluamiinsa palveluiden varauksiin ja ostoihin liittyvistä tapahtumista (henkilötietolain 8 §:n 1 momentin 2 ja 5 kohdat). Henkilötietoja voidaan kerätä, tallettaa ja päivittää myös Väestörekisterikeskuksen ja muun osoite-, päivitys- ja muuta vastaavaa palvelua tarjoavan rekisterinpitäjän rekistereistä.
8. Henkilötietojen vastaanottajat tai vastaanottajien ryhmät	Asiakkaiden henkilötietoja luovutetaan säännönmukaisesti Finadia hotels bonusjärjestelmään sekä rekisterin pitäjän kanssa yhteistyösopimuksen tehneille yhteisöille. Tietoja voidaan luovuttaa viranomaisille näiden lakiin perustuvien tietopyyntöjen perusteella. (Finlandia Hotels rekisteriseloste)
9. Tietojen siirto EU:n ulkopuolelle	Hotelli Aquarius/Makasiini ravintola 1617 ei luovuta asiakastietoja eteenpäin toiselle osapuolelle. Ei säännönmukaisia tietojen luovutuksia tai tietojen siirtoja EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
10. Henkilötietojen säilytysaika	Hotellimme/ravintolamme ei vastaa niistä tiedoista joita kolmannen osapuolen toimijat kuten esimerkiksi internetin varaussivustot tai matkatoimistot keräävät ja säilyttävät varauksiinne liittyen. Hotellimme/ravintolamme vastaa vain hotellille toimitetuista tiedoista. Rekisteritietoja säilytetään tarpeellinen aika, jonka jälkeen tiedot poistetaan, kuitenkin noin kahden vuoden jälkeen viimeisestä varauksesta tai ostosta.
11. Rekisteröidyn oikeuksista	Asiakkaalla on oikeus tarkastaa häntä koskevat asiakasrekisterissä olevat tiedot. Kun asiakas haluaa käyttää tarkastusoikeuttaan, asiakkaan tulee paikanpäällä Hotelli Aquariuksessa/Makasiini ravintola 1617:ssa todistaa henkilöllisyytensä todistavalla asiakirjalla.Jos asiakkaan tiedoissa on virheitä, asiakas voi esittää virheen korjaamista koskevan pyynnön. Asiakkaalla on oikeus kieltää rekisterinpitäjää käsittelemästä häntä koskevia tietoja suoramainontaa, etämyyntiä ja muuta suoramarkkinointia varten, sekä peruuttaa annettu suostumus tietojen käsittelyyn niiltä osin kun käsittely perustuu suostumukseen. (Markkinointirekisteri)
12. Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle.	Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus toimivaltaiselle valvontaviranomaiselle, jos rekisteröity katsoo, että rekisterinpitäjä ei ole noudattanut toiminnassaan soveltuvaa tietosuojasääntelyä.
13. Rekisteröidyn oikeuksien käyttämiseen liittyvät pyynnöt	Henkilötietojen käsittelyyn liittyvissä kysymyksissä ja omien oikeuksien käyttämiseen liittyvissä tilanteissa rekisteröity voi olla yhteydessä kohdassa 2 mainittuun rekisterinpitäjän yhteyshenkilöön.Tarkastusoikeutta koskeva pyyntö tai muu rekisteröidyn oikeuksien toteuttamista koskeva pyyntö rekisterinpitäjälle tulee tehdä kirjallisesti joko sähköpostilla tai postitse. Pyynnön voi myös esittää henkilökohtaisesti rekisterinpitäjän toimipaikassa. Rekisterinpitäjä voi pyytää rekisteröityä täsmentämään riittävällä tavalla, mitä tietoja tai käsittelytoimia rekisteröidyn pyyntö koskee. Sen varmistamiseksi, että henkilötietoja ei rekisteröidyn oikeuksien käyttöön liittyen luovuteta muulle kuin rekisteröidylle itselleen, rekisterinpitäjä voi tarvittaessa pyytää rekisteröityä toimittamaan tarkastuspyynnön allekirjoitettuna. Rekisterinpitäjä voi myös pyytää pyynnön tekijää todistamaan henkilöllisyytensä virallisella henkilöllisyystodistuksella tai muulla luotettavalla tavalla.

 

 

---

---

 

 

 

---

---

 

TIETOJA EVÄSTEISTÄ (COOKIES)

Eväste on pieni tiedosto, joka tallentuu käyttäjän verkkoselaimeen. Evästeitä on kahdenlaisia: istuntokohtaisia ja pysyviä. Istuntokohtaiset evästeet ovat olemassa vain istunnon ajan ja ne poistetaan automaattisesti kun selain suljetaan.

Pysyvät evästeet ovat olemassa määrätyn ajan ja ne jäävät tietokoneelle myös istunnon loppumisen jälkeen ellet itse niitä poista. Verkkopalveluissamme käytetään sekä istuntokohtaisia että pysyviä evästeitä. Evästeet eivät vahingoita tietokonettasi tai tiedostojasi.

Nettisivumme käyttää mm. Googlen tuottamia –evästeitä. Evästeiden avulla pystymme selvittämään esimerkiksi mitä sivuja ja toimintoja kävijät käyttävät ja kuinka paljon aikaa he kullakin sivulla viettävät. Näiden tietojen avulla pystymme tuottamaan entistä yksilöllisempiä palveluita ja parantamaan juuri Sinun käyttökokemusta.

Käytämme evästeitä palveluidemme toiminnallisuuden mahdollistamiseen. Evästeiden avulla voimme myös kerätä tietoa sivustoillamme vierailevien käyttäjien päätelaitteista ja verkkoselaimesta. Eväste sisältää ainoastaan yksilöllisen, istuntokohtaisen tunnuksen jonka avulla voidaan tunnistaa sivustolla vieraileva verkkoselain.

Esimerkiksi evästeiden avulla pystymme selvittämään, mitkä mainokset olet jo nähnyt ja näin et saa aina samaa mainosta uudelleen. Evästeiden avulla pystymme tekemään sinulle tarpeitasi entistä paremmin vastaavaa sisältöä ja materiaali on tarkoituksenmukaisempaa sekä kohdistetumpaa.

Voimme käyttää myös kolmansien osapuolten hallitsemia mainontaevästeitä esitelläksemme kohdennettua  mainontaa tuotteitamme sekä omilla että muiden osapuolten sivustoilla. Voit poistaa käytöstä tietyt kolmansien osapuolten hallitsemat mainontaevästeet kolmansien osapuolten hallintasivustoilta. Näitä ovat mm. Google DoubleClick.

Lähes kaikissa verkkoselaimissa on mahdollista estää kolmansilta osapuolilta tulevat evästeet. Toimenpide tehdään selaimen asetuksista ja se estää kaikkien kolmansien osapuolten evästeet. Voit myös tyhjentää evästeet verkkoselaimen asetuksista. Tällöin eväste, joka on asetettu selaimeen ja siihen perustuva tieto tuhoutuu.  Evästeet voivat olla tarpeellisia joidenkin palveluiden toimivuudelle (varaukset, palautteet, osto), joten Hotelli Aquarius ei takaa kaikkien palveluiden toimivuutta, jos evästetoiminnallisuus ei ole käytössä. Hotelli Aquarius ei käsittele henkilötietoja evästeissään.

Käyttämällä verkkosivujamme annat suostumuksesi edellä kuvatun kaltaiseen tietojenkäsittelyyn ja hyväksyt, että voimme:
– Kerätä tietoa verkkosivuston käytöstä, esimerkiksi vierailujen määrä ja vieraillut sivut.
– Tallentaa tietoa, millä selaimella ja laitteella verkkosivuillamme vieraillaan.
– Kohdentaa verkkosivujen sisältöä aikaisempien vierailujen pohjalta keräämiemme tietojen perusteella.

Evästeitä voidaan käyttää myös käyttäjän kiinnostusten kohteiden perusteella kohdennetun, tuotteisiimme ja palveluihimme liittyvän mainonnan tuottamiseen muilla verkkosivuilla Internetissä.

Voit aina myös estää evästeiden käytön. Lisätietoja selainkohtaisista käyttöohjeista saat selaimesi valmistajan ohjeista.

Linkkejä käytetyimpien selainten eväste-asetuksiin:
– Internet Explorer – Firefox – Chrome – Safari

Tekijänoikeudet
Oikeudet sivustossa julkaistavaan aineistoon ovat tekijänoikeuslain ja siihen myöhemmin tehtyjen muutosten mukaisesti Hotelli Aquariuksella. Kaikki oikeudet pidätetään. Hotelli Aquarius ei vastaa sivuston sisällön mahdollisten virheiden aiheuttamista vahingoista. Hotelli Aquarius ei myöskään ole vastuussa sellaisesta haitasta, joka johtuu teknisistä häiriöistä tai sivustoon linkitetystä materiaalista, joka on ulkopuolisten osapuolten julkaisemaa.

Sähköpostimarkkinointi
Hotelli Aquariuksen sähköpostitse lähettämissä uutiskirjeissä www-sivustolle osoittavat linkit voi olla varustettu joko yksilöllisillä tai kampanjakohtaisilla seurantakoodeilla, joiden avulla arvioidaan tehoa ja kohdistumista. Kaikissa uutiskirjeissä on linkki jolla voi poistua lähetyslistalta.

Sivustoa koskevaa palautetta, kysymyksiä voi lähettää sähköpostitse osoitteeseen hotelli@hotelliaquarius.fi

Lisätietoja evästeistä ja verkkopalveluiden turvallisesta käytöstä voit lukea Viestintäviraston sivuilta.

 

 

---

---

 

KOKOUSPALVELUJEN SOPIMUSEHDOT

KOKOUKSEN TILAAJA SITOUTUU NOUDATTAMAAN HOTELLIN SOPIMUSEHTOJA

Kokouksemme myydään paketteina joihin kuuluu ennalta määrätyt palvelut. Kokouspaketit laskutetaan aina vahvistetun asiakasmäärän mukaisesti riippumatta, osallistujien määrästä. Ryhmälle tehdään aina ryhmälasku = 1 Lasku

Tilaisuuden tarkentaminen

Pyydämme toimittamaan viikkoa ennen tilaisuutta yksityiskohtaisen ohjelman, josta selviää:
• osanottajamäärä
• aikataulu, ateria-ajat, ja mahdolliset ruokavaliot
• tarvittavat kokousvälineet
• tilaisuuden vetäjien nimet

Pyydämme tarkentamaan tilaisuuden osallistujamäärän viimeistään neljä (4) arkipäivää ennen ko. tilaisuutta. Laskutus tapahtuu tällöin vahvistetun henkilömäärän mukaisesti tai sen kasvaessa yli ilmoitetun määrän, toteutuneen mukaan.

Tilavaraus on voimassa tilaajan ilmoittamalle osallistujamäärälle. Jos osallistujamäärä muuttuu olennaisesti, Hotellilla on oikeus osoittaa toinen tila varaajalle sekä neuvotella uudelleen tilaisuuden yksityiskohdista ja kustannuksista.

MAKSUEHDOT

Maksu suoritetaan käteisellä tai luottokortilla. Laskutus vaatii laskutussopimuksen jonka voi pyytää hotellin myyntipalvelulta. Laskuun lisätään laskutuslisä.

PERUUTUSEHDOT (yli. 20hlö)

14vrk ennen tilaisuutta 50% tilaisuuden kokonais arvosta

7vrk ennen tilaisuutta 75% tilaisuuden kokonais arvosta

0-7 vrk ennen tilaisutta 100% tilaisuuden kokonais arvosta

TILAAJANVASTUU

Tilaaja on velvollinen suojelemaan vahingoilta vuokraamiaan tiloja ja kalusteita. Tilaaja vastaa kaikista vahingoista joita tilaajan laitteet, henkilökunta, esiintyjät tai kokousosanottajat aiheuttavat kiinteistölle tai hotellin irtaimelle omaisuudelle. Tilaaja vastaa hotelliin tuomistaan laitteista ja irtaimesta omaisuudesta. Tilaaja sitoutuu noudattamaan hotellin henkilökunnan ohjeita talon sekä kalusteiden ja laitteiden käyttöä koskevissa asioissa.

ERIKOISJÄRJESTELYT

Mikäli tilaisuuteen tarvitaan erityislupia, ohjelmaa, orkesteria, erikoiskoristelua tai poikkeuksellisia teknisiä laitteita sitoutuu tilaaja vastaamaan näistä aiheutuvista kustannuksista.

SOPIMUKSEN SIIRTO

Asiakkaalla ei ole oikeutta siirtää sopimusta tai luovuttaa vuokraamiaan tiloja kolmannelle osapuolelle.